Последните два дни преди бала в операта няма представления, а демонтажът на седалките, полагането на паркет и преобразяването на зрителната зала в бална отнема 30 часа. Вечерта преди бала се провежда генералната репетиция. Веднага след приключването на събитието, точно в 5.00 ч. сутринта, започват “ремонтните” дейности по връщането на залата в предишния й вид. Те продължават 21 часа и се прекъсват само за традиционното представление на “Вълшебната флейта” за деца.

Всяка година в деня след бала 3500 деца от всички австрийски федерални провинции стават зрители на две представления на “Вълшебната флейта” с участието на солистите на Виенската Щатсопера и на децата от оперното училище към нея. Инструменталната част е в изпълнение на Виенската филхармония.

Оперният бал носи на Щатсопера 3,4 млн. евро приходи, а разходите възлизат на 2,3 млн. евро. Така в касата на операта остават 1,1 млн. евро чиста печалба от незабравимата бална нощ. 50 фирми от цяла Австрия работят в операта в балната седмица. В нощта на самото събитие в сградата се намират 7230 души, от които 5150 са гостите.

Освен 144-те двойки дебютанти има 16 двойки резерва. Кастингът за дебютантите се провежда обикновено през ноември. 2013 г. сред дебютантите са младежи и девойки от 11 страни.

280 души работят в ресторантите и баровете, а 250 души е охраната. 120 музиканти се грижат за доброто настроение в осем музикални зони.

Дължината на дансинга в балната зала е 50 м. Залата е украсена с 50 000 стръка цветя.

По време на бала се сервират 800 бутилки шампанско, 900 бутилки вино, 3600 кренвирша (които във Виена наричат вюрщели), 1000 петифури и сандвичи и 800 купички гулаш. В обращение са 40 000 чаши и 4000 комплекта прибори.

През 2012 година 1 680 000 зрители гледаха прякото предаване на австрийската обществена телевизия ORF от мястото на събитието – над 1 млн. са зрителите на германската 3sat, а 360 000 са били пред екраните на баварската телевизия BR.

Цената на билетите е по 250 евро, ложите са от 9000 до 18 500 евро за най-луксозните. Място за двама души край маса струва допълнително 180 евро, а резервацията на цяла маса от 360 до 1080 евро. Значително по-икономичен е вариантът с посещение на генералната репетиция – там правостоящите билети са по 15 евро, а седящите от 20 до 40 евро.

Дрескодът на бала е много строг: дамите са с дълги бални рокли, като е желателно обувките да не се виждат, а за мъжете е задължителен фракът.